Como gerenciar seus leads

Como gerenciar seus leads

Nesta página, você vai aprender como os contatos entram no sistema e como acompanhar cada cliente durante o atendimento.

Os leads são o início de toda negociação, e acompanhar cada etapa ajuda você a não perder oportunidades.

Nos próximos passos, você vai aprender como:

1️⃣ Como os leads entram no sistema
2️⃣ Cadastrar e editar clientes
3️⃣ Importar vários clientes de uma vez
4️⃣ Identificar o interesse de cada cliente
5️⃣ Como funciona o Radar de oportunidades
6️⃣ Buscar clientes pelo perfil de imóvel
7️⃣ Acompanhar a jornada do cliente no CRM


1️⃣ - Entenda como os contatos entram no sistema

Quando um cliente demonstra interesse em um imóvel, ele é cadastrado automaticamente no sistema.

Um perfil de interesse é criado e o corretor recebe uma notificação para acessar a ficha do cliente e iniciar o atendimento.

💡
Baixe o aplicativo Tecimob para receber a notificação em tempo real e responder os contatos o mais rápido possível.

Onde vejo os leads recebidos?

Os leads ficam disponíveis no sistema e podem ser acessados pela área de clientes ou pelo CRM.


2️⃣Cadastre e mantenha os dados dos seus clientes atualizados

Você também pode cadastrar clientes manualmente e atualizar as informações sempre que necessário.

Manter os dados atualizados ajuda a organizar o atendimento e melhorar o relacionamento com o cliente.

Posso cadastrar clientes duplicados?

Não. O sistema identifica possíveis duplicidades com base no e-mail e telefone.

Caso já exista um cliente com essas informações, o sistema irá alertar para evitar cadastros duplicados.


3️⃣ - Importe vários clientes de uma vez com planilha

Se você já possui uma lista de clientes, pode importar todos de uma só vez utilizando uma planilha. Isso agiliza o cadastro e economiza tempo no dia a dia.

A planilha deve seguir o modelo indicado pelo sistema.

⚠️
Revise os dados da planilha antes de importar para evitar informações duplicadas e caso haja caracteres especiais em nomes ou outros dados, não será importado.

Preciso seguir um modelo de planilha?

Sim. É importante utilizar o modelo indicado no sistema para garantir que os dados sejam importados corretamente, nos campos certos.


4️⃣Entenda o que cada cliente está procurando

O perfil de interesse mostra quais tipos de imóveis o cliente está buscando.

Com base nessas informações, o sistema ajuda a encontrar opções compatíveis para o atendimento.

💡
Atualize o perfil conforme o cliente muda de interesse.

O perfil é criado automaticamente?

Sim. Quando o cliente entra em contato por um imóvel, o sistema cria um perfil com base nesse interesse.

Posso editar o perfil depois?

Sim. Você pode ajustar o perfil a qualquer momento.


4️⃣ - Como funciona o Radar de oportunidades

O radar de oportunidades mostra imóveis compatíveis com o perfil do cliente.

Com base no interesse definido, o sistema sugere imóveis que podem atender o cliente.

💡
Quanto mais completo estiver o perfil do cliente, melhores serão as sugestões do radar.

O sistema envia automaticamente os imóveis compatíveis?

Não. O sistema identifica os imóveis compatíveis com o perfil do cliente, mas o envio deve ser feito pelo usuário.


5️⃣Busque clientes pelo perfil de imóvel

Você pode buscar clientes com base nos dados de um imóvel.
Basta preencher as informações e o sistema identifica clientes compatíveis na sua base.

Isso facilita encontrar clientes interessados antes mesmo de cadastrar o imóvel.

⚠️
A busca funciona apenas para clientes que já possuem perfil de interesse cadastrado no sistema.

6️⃣Acompanhe a jornada do cliente no CRM

No CRM, você acompanha em qual etapa está cada cliente durante o atendimento.

Isso permite organizar os contatos e visualizar o andamento das negociações.

💡
Atualizar as etapas ajuda a identificar quais clientes estão mais próximos de fechar negócio.

O que são etapas no CRM?

As etapas representam o andamento do atendimento, desde o primeiro contato até o fechamento.

Posso adicionar anotações e compromissos?

Sim. Você pode registrar informações e agendar atividades para acompanhar cada cliente.


📊 Seus leads estão organizados

Agora você já sabe como os leads entram no sistema e como acompanhar cada oportunidade dentro do CRM.

Manter os dados atualizados ajuda a organizar o atendimento e identificar novas oportunidades de negócio.


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